für das HULA HARMONY RETREAT Veranstalterinnen: Katharina von Runnen & Anne Schiller-Zehden Stand: September 2026 1. Geltungsbereich Diese AGB gelten für alle Verträge über die Teilnahme am HULA HARMONY RETREAT vom 10. bis 13. September 2026, durchgeführt bei Wir bauen Zukunft, Holzkruger Straße 1, 19258 Gallin. Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese Bedingungen an. 2. Anmeldung und Vertragsabschluss Der Ticketkauf erfolgt über diesen Online-Shop. Mit Abschluss des Kaufvorgangs kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Zusätzlich ist die Ausfüllung des Anmeldeformulars unter eu.jotform.com erforderlich, um die Teilnahme zu vervollständigen. Nach Eingang der Anmeldung erhalten die Teilnehmenden eine Bestätigung per E-Mail. 3. Preise und Zahlungsbedingungen Der Teilnahmebeitrag richtet sich nach dem gewählten Ticket (z. B. Vollzahlerin, Helferin oder Orga-Team) und deckt die Kosten für das Retreat-Programm und Verpflegung ab. Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Kaufabschluss auf das im Shop angegebene Konto zu überweisen. Die Teilnahme wird erst nach Zahlungseingang verbindlich bestätigt. Die Unterkunft ist nicht im Ticketpreis enthalten, wird im Anmeldeformular separat ausgewählt und kann gemeinsam mit dem Teilnahmebeitrag überwiesen werden. Eine Übersicht aller Unterkünfte findest du unter https://lahulalady.de/retreat. 4. Kein Widerrufsrecht Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für Tickets zu Freizeitveranstaltungen mit festem Termin kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten ausschließlich die nachfolgenden vertraglichen Stornobedingungen. 5. Rücktritt und Absage Ein Rücktritt ist jederzeit schriftlich möglich. Es gelten folgende Rückerstattungsregelungen: • Mehr als 6 Wochen vor Beginn: 100 % Rückerstattung • 6 bis 3 Wochen vor Beginn: 75 % Rückerstattung • 3 Wochen bis 10 Tage vor Beginn: 50 % Rückerstattung • 10 Tage bis 7 Tage vor Beginn: 25 % Rückerstattung • Unter 7 Tage vor Beginn: keine Rückerstattung Eine Namensänderung oder Ticketweitergabe ist jederzeit möglich. 6. Änderungen im Programm / Absage durch die Veranstalterinnen Die Veranstalterinnen behalten sich vor, aus organisatorischen Gründen einzelne Programmpunkte zu ändern. Sollte das Retreat insgesamt abgesagt werden müssen (z. B. bei Krankheit, behördlicher Anordnung oder höherer Gewalt), werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht. 7. Gesundheit und Eigenverantwortung Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Mit der Anmeldung bestätigen die Teilnehmenden, körperlich und geistig in der Lage zu sein, an den angebotenen Aktivitäten teilzunehmen. Dies gilt insbesondere für bewegungsintensive Angebote sowie für Aktivitäten mit Feuer, die nur entsprechend der eigenen Erfahrung und nach vorheriger Absprache ausgeübt werden. 8. Ernährung Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder besonderen Ernährungsweisen erfolgen verbindlich im Rahmen der Anmeldung. Die Veranstalterinnen prüfen diese Angaben im Rahmen ihrer Möglichkeiten und informieren vorab, ob und wie darauf eingegangen werden kann. 9. Alkohol und Drogen Das Retreat ist ein alkoholfreier und drogenfreier Raum. Bei Verstößen behalten sich die Veranstalterinnen vor, Teilnehmende vom Retreat auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. 10. Haftungsausschluss Die Veranstalterinnen haften nicht für den Verlust oder die Beschädigung mitgebrachter Gegenstände oder für Unfälle während der An- und Abreise oder im Verlauf des Retreats, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. 11. Foto- und Videoaufnahmen Die Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen erfolgt freiwillig über das Anmeldeformular und kann dort entsprechend ausgewählt werden. 12. Datenschutz Die im Rahmen der Anmeldung übermittelten Daten werden ausschließlich zur Organisation des Retreats verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Nach dem Retreat werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Weitere Informationen entnimm bitte unserer Datenschutzerklärung. 13. An- und Abreise Anreise am 10. September 2026, Abreise am 13. September 2026. Die genauen Check-in- und Check-out-Zeiten werden rechtzeitig vor dem Retreat bekannt gegeben. 14. Schlussbestimmungen Sollte eine der Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Regelungen davon unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Kontakt: Fragen zur Anmeldung oder Organisation bitte an: hula.harmony.team@gmail.com
